人才公寓、科技C楼电表采购项目采购邀请书

特别提示：

欢迎供应商参与我校工程采购项目，请注意以下特别提示：

1.请认真阅读本采购邀请书和项目需求，按照采购要求制作响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性；

2.如对自行采购邀请书的内容和要求有疑问，请即向采购联系人提出；

3.根据上级疫情防控要求，我校江浦校区校园实行封闭管理，响应供应商请勿到谈判现场，自备电脑线上谈判。响应文件通过快递（顺丰快递）的方式邮寄到谈判现场，快递寄出后请短信通知接收人，不接受现场递交响应文件。

如因疫情原因顺丰快递无法寄出，可换顺丰同城或EMS，请提前跟收件老师联系，以免耽误取件。

其他快递（京东、韵达等）校内均不方便签收，易造成取件延误，请响应供应商理解配合。

（1）响应文件邮寄包裹外写明分包号、微信号及联系电话，封装内独立单页提供授权代表的姓名、手机号、微信号，便于联系。

（2）邮寄地址：南京市江北新区浦珠南路30号南京工业大学江浦校区明正楼333室。

（3）接收人信息：蔡老师，手机号：13951802565

一、采购项目名称：人才公寓、科技C楼电表采购项目

二、采购项目编号：GC2022018

三、采购方式：集体谈判

四、采购项目内容

（一）项目名称、数量、预算

（二）项目需求：详见《附件1：项目需求》； 《附件2：响应文件主要格式》；

（三）报价要求：

报价采取固定单价方式。报价表中单价包含但不限于：材料采购、包装运输、上下力费、检测、复检、质保、保险和管理、利润、税金等所应有的各项费用，并包括合同中所包含的所有责任、风险及政策性文件规定等各项费用。甲方不接受其它另外附加计算的费用。结算时数量按实结算，单价不变。

（四）付款方式：

1、货到验收后五个工作日内支付全部货款的95%，剩余5%货款质保期满全部无息结清。

2、如实际需求数量有变化，按实结算，单价不变。

3、响应供应商向采购人提供的货物由采购人自行负责安装，响应供应商只负责供货，不提供安装。

（五）工期及供货地点：

1、供货周期：采购人提出供货计划后30天内完成供货。

供货地点：

2、南京工业大学江浦校区人才公寓项目工地

3、南京工业大学丁家桥校区科技C楼项目工地

（六）质保及验收：

1、  质保期为设备验收合格日起两年。接到采购人故障通知后，带好备品备件8个小时内到达现场解决问题，但因人为破坏因素导致故障，响应供应商则适当收取工本费。响应供应商在保修期过后终身维护，仅收取维修工本费（含交通、人工及硬件成本费）。

2、  采购人负责安装，响应供应商负责调试，验收合格后交付采购人使用。

3、  本合同的验收包括系统的设备材料验收，由采购人、响应供应商代表共同进行，

验收严格按照国家有关的技术规范和响应供应商提供的技术指标、设备清单进行。

五、响应须知

（一）响应供货商须提供下列资格证明材料

1、法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书等证明文件，自然人的身份证明；

2、法人授权书（原件）和委托代理人的身份证复印件；

3、上一年度经审计的财务状况报告（成立不满一年或不能提供经审计的财务状况报告的供应商，需提供财务报表，以及近半年企业所得税缴纳相关证明材料，即税务部门证明或银行缴款单）；

4、参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录、没有履行本校采购合同不良记录书面声明以及未被“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或“国家企业信用信息公示系统” 网站（www.gsxt.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单（网页截图）。

5、具备履行合同所必需的获取和供货商专业技术能力的证明材料；

 

（二）本次采购不接受联合体响应；未经采购项目负责人允许不得分包、转包。

（三）响应文件的内容构成

（1）资格证明文件；

（2）响应函及履约承诺书；

（3）公司简介和质量标准；

（4）各种资质、资信证书；

（5）同类工程业绩及相关证明材料；

（6）响应报价表：响应报价表均以人民币报价，报价单须按照采购文件统一格式进行填写，并加盖公章；

（7）商务条款响应及偏离表，对工期、质保期、付款方式等的响应情况；

（8）施工组织设计或施工方案；

（9）拟派项目经理资质及相关证明；

（10）完工后质保期期限承诺书；

（11）本次采购活动前3年内，响应供应商无质量事故和安全事故，无违法违规记录的承诺书。

（12）响应供应商认为有必要提供的声明及文件材料；

（13）响应供应商的开户名称、开户银行、账号、电话、传真、网站、E-mail联系方式；

（14）所提供的材料均需加盖响应供应商公章，响应文件的格式详见《附件4：响应主要文件格式》。

（四）响应供应商必须仔细阅读采购邀请书的所有内容，按照采购邀请书的要求提供响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性。

（五）以下情形视为无效响应

1、响应供应商报价超过项目预算的，或存在可选择报价；

2、对采购文件中规定的实质性要求和条件（有下划线或★的内容）存在不符合的；

3、对采购文件中规定的非实质性要求和条件三项及以上不响应的；

4、参加本次采购活动前3年内在经营活动中有被列入“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或“国家企业信用信息公示系统（江苏）” 网站（www.jsgsj.gov.cn）政府采购严重失信行为记录名单、失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的重大违法记录的；

5、一年内在本校采购活动中履约行为出现差评的。

（六）响应文件的份数及密封

1、装订：响应文件须装订成册，不允许活页装订；

2、封装：响应文件须按分包号分别独立装袋密封封装，封口加盖响应单位公章（正本1份，副本2份），响应文件须装袋密封，外包装上要注明：采购单位名称、采购项目编号、分包号、货物名称及响应供货商名称（盖公章），并标明“正本”或“副本”字样，如正本与副本不符，以正本为准；

3、未按要求投递的响应文件，采购方有权拒绝接收。

（七）谈判办法和成交原则

1、谈判办法：本次自行采购由南京工业大学招投标管理中心组织的集体谈判小组负责谈判，谈判依据为采购邀请书和响应文件，按分包顺序进行谈判。

2、成交方法：综合评分法。即实质性响应采购邀请书的前提下并提交最终报价后，根据采购邀请书中的评分标准进行综合评分，得分最高的供应商为成交供应商。有2家及以上供应商综合评分相同且均为最高分时，由采购项目负责人按有利于项目的原则选择其中一家为成交供应商。若成交供应商放弃成交资格或在规定时间内未与采购人签订合同或因其自身原因不能履行合同的，则将评审得分次之的响应供应商递补确定为成交供应商。

评分标准如下：

序号	评分项目	分值	评分细则	得分
1	响应报价	30分	实质性响应供应商最终响应报价最低的为谈判基准价，价格分为满分，其余价格分=基准价/响应报价*单项分值（小数点保留2位）。 （1）三相载波表10分 （2）单相载波表10分 （3）集中器10分 以上三项得分合计为价格总得分。	30分
2	技术参数	10分	完全满足得10分；每出现一处负偏离的扣1分，最低0分。（须提供证明材料，并以此作为重要依据，如不提供视为对技术指标的不响应）	10分
3	设备资质	9分	计量设备具有计量器具型式批准证书（CPA证），每有一个得4.5分，最高9分。（复印件加盖公章，原件备查）	9分
4	与现有平台对接方案	15分	方案科学合理，符合要求且可实施性强，与现有平台对接运行效果优秀的得15分； 方案基本符合要求，有一定可实施性，与现有平台对接运行效果良好的得10分； 方案和采购方要求有一定偏离较大，根据方案的描述不能完全实现无缝对接的得5分。 对接方案完全不符合采购方要求或没有提供对接方案的得0分。	15分
5	项目组织实施方案	10分	方案全面，对采购需求的性能要求针对性强，各阶段服务计划详细、周到，供货管理措施得当，人员培训安排合理，得10分； 方案较全面，对采购需求的性能要求针对性较强，各阶段服务计划较详细、周到，供货管理措施较得当，人员培训安排较合理，得7分； 方案一般，对采购需求的性能要求针对性一般，各阶段服务计划一般，供货管理措施一般，人员培训安排一般，得3分； 方案差或者缺项得0 分。	10分
6	履约能力	12分	响应供应商或授权制造厂商被认定为软件企业的得3分；（复印件加盖公章，原件备查） 响应供应商或授权制造厂商具有能源管理系统相关计算机软件著作权证的，每有一个得2分，最高6分；（复印件加盖公章，原件备查） 响应供应商或授权制造厂商具有质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系认证证书，在有效期内，每提供一项得1分，最高得3分。（复印件加盖公章，原件备查）	12分
7	本地化售后服务方案	10分	售后服务体系健全，保障方案合理，响应时间迅速，服务人员齐备，服务方案的针对性和可操作性强，得10分； 售后服务体系较健全，保障方案较合理，响应时间较迅速，服务人员较齐备，服务方案的针对性和可操作性较强，得7分； 售后服务体系一般，保障方案合理性一般，响应时间一般，服务人员齐备性一般，服务方案的针对性和可操作性一般，得3分； 未提供的不得分；	10分
8	业绩	4分	响应供应商或授权制造厂家提供相关计量表计或仪表合同（非单纯表计供货，需包含配套的系统集成和数据平台服务，提供支撑材料证明），每提供一个给1分，最高4分。（复印件加盖公章，原件备查）	4分

注：1、为便于评审小组准确地进行评审打分，响应单位必须提供评分索引表（针对每个评分项目，提供相应的支撑材料在响应文件中的页码位置）

（八）公告与通知书：根据谈判小组的谈判结果发布成交公告，公告期为1个工作日。参与谈判的服务商对成交结果、谈判过程有质疑的，需在公告期满3个工作日内以书面形式向南京工业大学招投标管理中心提出质疑。确认无质疑后，向成交供应商发出成交通知书。供应商对质疑答复结果不满，可在收到答复函后3个工作日内向学校纪委办公室提出书面投诉。

（九）合同与发票

1、合同：成交供应商须按照成交通知书规定的时间、地点与采购人签订合同，所签订的合同必须与采购邀请书和响应文件保持一致，不得做实质性修改。应在成交通知书落款之日起10个工作日内依法签订合同。

    成交供应商若无正当理由未在规定时间内与采购项目负责人签订合同的，视为对成交结果的自动放弃。随后一年内学校不接受其参与本校采购活动。供应商由此造成学校损失的，学校保留向其索赔的权利。

2、发票：成交供应商须开具增值税专用发票（美元报价服务除外）。

（十）成交服务费：成交供应商应缴纳成交服务费人民币1000元。（注：提供借记卡、微信、支付宝支付服务）

六、接受响应文件时间、地点

（一）接受文件截止时间：2022年12月 15 日中午12:00之前，未按时间邮寄到的响应文件，按无效响应处理；

（二）接受方式：仅接收通过 顺丰快递 的方式邮寄的响应文件，邮寄地址：南京市浦口区浦珠南路30号南京工业大学江浦校区明正楼333室，接收人：蔡老师，联系电话：13951802565，不接受现场递交响应文件。

七、谈判开始时间、地点

（一）时间：2022年12月16 日 上午9:30

（二）谈判方式：采用腾讯会议或微信视频进行网络谈判，组织方根据邮寄包裹外包装上的联系方式与供应商建立微信联系，并逐一邀请响应供应商进入腾讯会议室或微信视频进行谈判。请响应服务商自备相关设备，并在谈判评审期间保持通讯畅通。

（三）响应服务商请勿到谈判现场。

八、采购人信息

采购人名称：南京工业大学招投标管理中心

采购人地址：南京市江北新区浦珠南路30号，南京工业大学江浦校区明正楼333室，邮编：211816

九、本次自行采购项目联系事宜

采购人代表：张老师      咨询电话：13776644766

中心联系人：蔡老师   联系电话：58139230  邮箱：ztbywk@njtech.edu.cn

对项目需求和评审标准的询问、质疑请向采购人代表提出，对采购组织和程序环节的询问、质疑向中心联系人提出。供应商的质疑须在质疑期内一次性书面提出。

附件1、《项目需求》

附件2、《响应主要文件格式》

 

南京工业大学招投标管理中心

                                           2022年12月 8 日