图书馆中央空调增加独立温度控制项目（GC2023005）采购邀请书

特别提示：

欢迎供应商参与我校工程采购项目，请注意以下特别提示：

1.请认真阅读本采购邀请书和项目需求，按照采购要求制作响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性；

2.如对自行采购邀请书的内容和要求有疑问，请即向采购联系人提出；

3.根据我校校外人员进校管理要求，请供应商按以下要求参与我校采购项目：

（1）在谈判前一天下午16:00前,授权代表通过点击链接（https://ehall.njtech.edu.cn/infoplus/form/XWRYRXSQ/start?sig=a7498a6cc964ee4a6a42d2b468bf0d7f&uid=67f72f3d-6a8f-11e7-be3b-0050569051b5&ts=1756656000）或者微信扫描二维码（见附件4）方式进行入校申请，按要求填写完整信息（入校事由栏填写采购项目名称及分包号）；

（2）授权代表全部从江浦校区南门进入，入校前请携带身份证；如驾驶车辆入校，请将车辆停放到合适位置，履行入校查验手续后方可入校；

（3）授权代表进入我校校园期间需做好个人健康防护，进入房间需规范佩戴口罩;

（4）入校联系人姓名：蔡蓉蓉，联系方式：025-58139230，工号：3745。

 

一、采购项目名称：图书馆中央空调增加独立温度控制项目

二、采购项目编号：GC2023005

三、采购方式：集体谈判

四、采购项目内容

（一）项目名称、数量、预算

（二）项目需求详见《附件1：项目需求》；《附件2：工程量清单》；《附件3：响应文件主要格式》；《附件4：入校申请二维码》。

（三）清单及报价

1、响应报价以人民币报价，响应方应按采购方提供的工程量清单（附件2）报价，报价采取固定单价方式；

2、报价表中单价包含但不限于：材料采购、包装运输、上下力费、检测、复检、质保、保险和管理、利润、税金等所应有的各项费用，并包括合同中所包含的所有责任、风险及政策性文件规定等各项费用。甲方不接受其它另外附加计算的费用。结算时数量按实结算，单价不变。

（四）付款方式

项目验收合格后，付至合同款的70%，决算审计后，付至审定价的95%，剩余5％部分在质保期满后，如无质量问题，一次性付清。

（五）工期及质保期：

工期为合同签订之日起25天内完成。工程施工人员食宿交通自行安排；

质保期为2年，从验收合格后当日起计算。工程质量符合国家相关工程质量及验收规范要求及标准。竣工验收须资料齐备，由发包方组织验收；

五、响应须知

（一）响应供货商须提供下列资格证明材料

1、法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书等证明文件，自然人的身份证明；

2、法人授权书（原件）和委托代理人的身份证复印件；

3、上一年度经审计的财务状况报告（成立不满一年或不能提供经审计的财务状况报告的供应商，需提供财务报表，以及近半年企业所得税缴纳相关证明材料，即税务部门证明或银行缴款单）；

4、参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录、没有履行本校采购合同不良记录书面声明以及未被“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或“国家企业信用信息公示系统” 网站（www.gsxt.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单（网页截图）。

5、具备履行合同所必需的获取和供货商专业技术能力的证明材料；

6、具备中国制冷学会中国设备管理协会颁发的中国设备维修安装企业能力等级证书（制冷空调）A类二级及以上资质，提供有效期内的安全生产许可证。（提供有效期内的证书复印件加盖公章）

（二）本次采购不接受联合体响应；未经采购项目负责人允许不得分包、转包。

（三）响应文件的内容构成

（1）响应文件目录；

（2）资信证明材料；

（3）响应函及履约承诺书；

（4）公司简介和质量标准

（5）各种资质、资信文件

（6）同类工程业绩及相关证明材料

（7）报价一览表    

（8）商务条款响应及偏离表

（9）本次采购活动前3年内，响应供应商无质量事故和安全事故，无违法违规记录的承诺书；

（10）响应供货商认为有必要提供的声明及文件材料；

(11)响应供货商的开户名称、开户银行、账号、电话、传真、网站、E-mail联系方式；

（12）所提供的材料均需加盖响应供应商公章，响应文件的格式详见《附件2：响应主要文件格式》。

（四）响应供应商必须仔细阅读采购邀请书的所有内容，按照采购邀请书的要求提供响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性。

（五）以下情形视为无效响应

1、响应供应商报价超过项目预算的，或存在可选择报价；

2、对采购文件中规定的实质性要求和条件（有下划线或★的内容）存在不符合的；

3、对采购文件中规定的非实质性要求和条件三项及以上不响应的；

4、参加本次采购活动前3年内在经营活动中有被列入“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或“国家企业信用信息公示系统（江苏）” 网站（www.jsgsj.gov.cn）政府采购严重失信行为记录名单、失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的重大违法记录的；

5、一年内在本校采购活动中履约行为出现差评的。

（六）响应文件的份数及密封

1、装订：响应文件须装订成册，不允许活页装订；

2、封装：响应文件须按分包号分别独立装袋密封封装，封口加盖响应单位公章（正本1份，副本2份），响应文件须装袋密封，外包装上要注明：采购单位名称、采购项目编号、分包号、货物名称及响应供货商名称（盖公章），并标明“正本”或“副本”字样，如正本与副本不符，以正本为准；

3、文件要求简装，符合环保要求；

4、未按要求投递的响应文件，采购方有权拒绝接收。

（七）谈判办法和成交原则

1、谈判办法：本次自行采购由南京工业大学招投标管理中心组织的集体谈判小组负责谈判，谈判依据为采购邀请书和响应文件，按分包顺序进行谈判。

2、成交方法：综合评分法。即实质性响应采购邀请书的前提下并提交最终报价后，根据采购邀请书中的评分标准进行综合评分，得分最高的供应商为成交供应商。有2家及以上供应商综合评分相同且均为最高分时，由采购项目负责人按有利于项目的原则选择其中一家为成交供应商。若成交供应商放弃成交资格或在规定时间内未与采购人签订合同或因其自身原因不能履行合同的，则将评审得分次之的响应供应商递补确定为成交供应商。

 

评分标准如下：

序号	评分项目	分值	评分细则	得分
1	响应报价	50分	实质性响应供应商最终响应报价最低的为谈判基准价，，价格分为满分，其余价格分=基准价/响应报价*50（小数点保留2位）。	50分
2	施工组织实施方案	10	施工组织方案完整规范，设计布局合理，安装方便，温度设定简单直观，得10分； 施工组织方案较完整规范，设计布局较合理，安装较方便，温度设定较简单直观，得6分； 施工组织方案不完整不规范，设计布局不合理，安装不方便，温度设定不简单不直观，得3分； 未提供不得分；	10分
3	企业管理体系认证	6分	企业通过ISO 14001:2015环境管理体系认证、ISO 45001:2018职业健康安全管理体系认证、ISO 9001:2015质量管理体系认证，有一项得2分，满分6分； （以上需提供证书复印件加盖厂家公章）	6分
4	业绩	10分	企业自2020年1月1日起至今完成过类似项目（包括中央空调安装或改造）业绩，有一项，得5分，最高得10分。 注：提供中标（成交）通知书、合同关键页扫描件为评分依据，业绩时间认定以合同签订日期为准。	10分
5	人员构成	10分	现场项目组成员具有工程师及以上职称的有一个得1分，共2分； 现场施工人员具有制冷与空调作业证、高处作业证、焊接与热切割作业证、电工证，有一项得2分，共8分； （以上人员需提供相关证明材料复印件加盖公章，提供单位缴纳的近6个月连续的养老保险缴纳凭证，否则不得分）	10分
6	本地化服务	5	南京本地公司或在南京有分公司，能够提供本地化服务，实现2小时内到场维修的得5分。（须提供相关证明材料及服务承诺）	5分
6	维保（修）服务	9分	在质保期2年基础上，每增加一年得3分，共6分； 售后服务方案完善，服务内容完整，响应速度、故障解决方案优，专业技术人员保障及售后技术装备、备品备件完善，得3分； 售后服务方案较完善，服务内容较完整，响应速度、故障解决方案较好，专业技术人员保障及售后技术装备、备品备件较完善，得2分； 售后服务方案不完善，服务内容不完整，响应速度、故障解决方案一般，专业技术人员保障及售后技术装备、备品备件不完善，得1分； 不提供维保（修）服务方案的不得分。	9分

注：1、为便于评审小组准确地进行评审打分，响应单位必须提供评分索引表（针对每个评分项目，提供相应的支撑材料在响应文件中的页码位置）

（八）公告与通知书：根据谈判小组的谈判结果发布成交公告，公告期为1个工作日。参与谈判的服务商对成交结果、谈判过程有质疑的，需在公告期满3个工作日内以书面形式向南京工业大学招投标管理中心提出质疑。确认无质疑后，向成交供应商发出成交通知书。

（九）合同与发票

1、合同：成交供应商须按照成交通知书规定的时间、地点与采购人签订合同，所签订的合同必须与采购邀请书和响应文件保持一致，不得做实质性修改。应在成交通知书落款之日起10个工作日内依法签订合同。

    成交供应商若无正当理由未在规定时间内与采购项目负责人签订合同的，视为对成交结果的自动放弃。随后一年内学校不接受其参与本校采购活动。供应商由此造成学校损失的，学校保留向其索赔的权利。

2、发票：成交供应商须开具增值税专用发票。

（十）成交服务费：各分包成交供应商应缴纳成交服务费人民币1000元。（注：提供借记卡、微信、支付宝支付服务）

六、接受响应文件时间、地点

（一）接受时间：2023年4月 25 日上午9:00

截止时间：2023年4月 25日上午9:30；

（二）接受地点：南京市浦口区浦珠南路30号，南京工业大学江浦校区行政楼333室。

七、谈判开始时间、地点

（一）时间：2023年4月 25 日上午9:30；

（二）地点：南京市江北新区浦珠南路30号，南京工业大学江浦校区行政楼318会议室；

（三）响应供应商须到谈判现场。

八、采购人信息

采购人名称：南京工业大学招投标管理中心

采购人地址：南京市浦口区浦珠南路30号，南京工业大学江浦校区明政楼333室，邮编：211816

九、本次自行采购项目联系事宜

采购人代表：邹老师      咨询电话：025-58139789

中心联系人：蔡老师  联系电话：025-58139230  邮箱：ztbywk@njtech.edu.cn

对项目需求和评审标准的询问、质疑请向采购人代表提出； 对采购组织和程序环节的询问、质疑向中心联系人提出。供应商的质疑须在法定质疑期内一次性书面提出。

附件：1、《项目需求》

2、《工程量清单》

3、《响应主要文件格式》

4、《入校申请二维码》

 

 

南京工业大学招投标管理中心

  2023年4月 14 日